Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation vom Sekretariat der zugeteilten Anwälte
• Bewirtschaftung von Aktendossiers in Papier- und elektronischer Form
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Abwicklung der gesamten Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Terminmanagement von mehreren Anwältinnen und Anwälten
• Organisation und Vorbereitung von Reisen und Terminen
• Mithilfe bei Projekten in Zusammenhang von Veranstaltungen und Konferenzen
• Selbstständige Erledigung von Verwaltungsarbeiten für unsere Klienten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der Advokatur oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion. Sie arbeiten selbständig und genau, sind flexibel und auch in hektischen Situationen belastbar. Das Team darf sich stets auf Ihre Einsatzfreude und konstruktive Mitarbeit verlassen. Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. Sehr gute MS- Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Spannendes Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld
• Der Mensch steht bei uns im Zentrum
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Modernen Arbeitsplatz direkt an der Bahnhofstrasse Zürich
• Firmenanlässe (Assistenzanlass, Bratschi-Sommerfest, Skitag etc.)